個人情報の取扱いに関して

2018年4月20日(制定)
フィット産業株式会社
代表取締役 小市 孝之

1.提供するサービスの概要

システムインテグレーション事業、アウトソーシング事業、ソフトウェア事業及びハードウェア事業

2.取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。

A.取得する個人情報
 ア.顧客情報(会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
 イ.従業者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など)
 ウ.従業者の個人番号
 エ.従業者以外の個人番号
B.取得方法
 ア.直接本人より書面にて取得/Webフォームによる所得
 イ.直接本人より書面にて取得
 ウ.本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用する事を、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表致します。
・顧客情報
1)システムインテグレーション事業、アウトソーシング事業、ソフトウェア事業及びハードウェア事業における製品の問合せ、製品のお届け、製品の製作。
2)システムインテグレーション事業、アウトソーシング事業、ソフトウェア事業及びハードウェア事業における製品・サービス・催し物のご案内の送付。
・従業者情報
1)人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用を含む)
2)賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む)
3)健康管理(健康診断、保健指導を含む)
4)福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋を含む)
5)セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
6)業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示を含む)
・従業者の個人番号
1)源泉徴収関連事務等
2)扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
3)給与支払報告書作成事務等
4)給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
5)特別徴収への切替申請書作成事務等
6)退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
7)退職所得に関する申告書作成事務等
8)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
9)健康保険、厚生年金届出事務等
10)企業年金等の給付に係る源泉徴収等事務等
11)国民年金第三号届出事務等
12)健康保険、厚生年金、団体生命保険、企業年金申請・請求事務等
13)雇用保険、労災保険届出事務等
14)雇用保険、労災保険申請・請求事務等
15)雇用保険、労災保険証明書作成事務等
16)持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
17)ストックオプション制度に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
18)団体保険の取扱いに関する事務等
・従業者以外の個人番号
1)報酬・料金等の支払調書作成事務
2)配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
3)不動産の使用料等の支払調書作成事務
4)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1)ご依頼者の同意がある場合
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報「個人情報の利用目的」の利用範囲について、次の次項をご対応させて頂いておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問い合わせ下さい。
1)利用目的の通知の請求
2)開示の請求
3)内容の訂正の請求
4)追加又は削除の請求
5)利用の停止の請求
6)削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問い合わせ(苦情相談窓口)

フィット産業株式会社 本社 管理本部 総務部
住所:〒102-0073 東京都千代田区九段北1-14-20 FIT九段ビル
電話:03-3262-4890